Меню

Применении способ выявления резервов рабочего времени персонала.

Текст научной работы на тему "АУДИТ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ООО «ФАНАМ-СИНЕМА»".  Нормальная продолжительность рабочего времени в Обществе устанавливается равной 40 часов в неделю, продолжительность рабочего времени… 1. Рабочее Время И Методы ЕГО Изучения 1.1 Понятие о рабочем времени… 1.2 Учет рабочего времени…  1. Теоретические основы учета численности персонала и рабочего времени 1.1.Учет рабочего времени уже предусмотрен в программе по автоматизации аудита IT Audit: Аудитор (см. ролик "Формирование аудиторской группы (внесение занятости сотрудников)" на странице [audit-soft.ru]).

По данным American Society For Training And Development, 64% компаний в США регулярно проводят кадровый аудит, причем примерно половина от этого числа с каждым годом заказывает его в большем объеме, чем в предыдущий раз. На Западе кадровый аудит обычно проводится регулярно раз в год или раз в два года. В России же глобальные проверки такого плана организуются по мере необходимости, от случая к случаю, и это первое отличие от западной практики. Второе отличие является следствием первого: в развитых странах посредством кадрового аудита выявляется соответствие деятельности компании всем нормам и правилам законодательства, а также факт прохождения такой проверки является инструментом поддержания имиджа компании. Именно поэтому регулярный кадровый аудит в некоторых случаях становится практически необходимостью. Однако это не главные причины проведения аудита кадровой системы. Основные же таковы: проверка соответствия функций HR-управления и кадровой политики бизнес-целям компании, а также выявление неэффективных бизнес-процессов, влияющих на общий результат.
В практике российских компаний и провайдеров консалтинговых услуг наиболее распространены методы "минимального и расширенного кадрового аудита". Под минимальным кадровым аудитом (или экспресс-аудит) понимают аудит персонала компании (чаще всего руководителей среднего и высшего звена) или какого-либо ее подразделения для определения соответствия персонала стратегическим целям компании (подразделения). Расширенный кадровый аудит – это аудит персонала и системы управления персоналом в целом.
Главная цель экспресс-аудита – проверка соответствия персонала намеченным целям компании или проверка целесообразности именно такого количества персонала и соотношения должностей.
Также минимальный кадровый аудит используется в следующих случаях:
– назначение на должность;
– изменение системы материальной мотивации;
– построение (корректировка) системы нематериальной стимуляции;
– структурная реорганизация;
– обучение и развитие персонала.
Важную методологическую роль в проведении аудита и принятии обоснованных решений играет мониторинг в области персонала. Он представляет собой научно обоснованную систему периодического сбора, обобщения и анализа кадровой информации и представления полученных данных для принятия стратегических и тактических решений руководством организации.
Основными источниками информации, используемой для проведения аудита персонала, являются законы и инструкции в области управления трудом и трудовыми отношениями, трудовые показатели организации, результаты анкетирования и интервьюирования работников.

Абсентеизм - отношение количества рабочего времени, пропущенного сотрудниками в течение периода (года), к общему объему  Литература. 1. Аудит и контроллинг персонала организации. Учебное пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера.

Сложность и многогранность объекта и целей аудита персонала предполагают использование многообразного методологического инструментария проведения проверки и анализа, который можно разделить на три основные группы методов:
1) организационно-аналитические, предполагающие проверку отчетности, анализ трудовых показателей, свидетельствующих о результативности деятельности организации и ее персонала. При этом из общего числа трудовых показателей следует выделить только те, которые в наибольшей степени влияют на эффективность (прибыльность) организации, среди них – показатели использования рабочей силы, рабочего времени, качества труда, производительности труда, оплаты труда и др. Источниками данной информации служат документация и отчетность организации, в том числе баланс трудовых ресурсов организации, описание работ и спецификации, должностные инструкции, данные об издержках на отбор, увольнение, обучение и переподготовку кадров, анкеты и тесты кандидатов на вакантные должности (рабочие места), уровень профессиональной заболеваемости, производственного травматизма, текучести и т.д.;
2) социально-психологические, заключающиеся в проведении самостоятельных социологических опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервьюирования работников различных уровней и категорий. Данная группа методов наиболее результативна для оценки удовлетворенности трудом, отношения к работе, взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждений и компенсаций и т.д.;
3) экономические, позволяющие путем сравнения экономических и социальных показателей деятельности организации с законодательно установленными нормами и нормативами или со средними или лучшими в отрасли (группе аналогичных организаций) показателями оценить: конкурентоспособность организации на рынке труда; эффективность функционирования служб управления персоналом; эффективность самого аудита персонала.
Для выработки и обоснования рекомендаций в ходе аудиторской проверки должны быть изучены не только количественные и качественные характеристики персонала, но и весь спектр функций управления персоналом, посредством которых достигается обеспечение интересов организации (табл. 12.5).
Таблица 12.5
Основные параметры аудита по функциям управления персоналом
Основные функции управления персоналом
Содержание аудита
Формирование кадровой политики предприятия
Оценка текущего состояния кадровой политики, степени ее согласования с целями организации, стратегией ее развития; оценка степени связи кадровой политики со спецификой организации и внешними условиями

Нередко работодатели пытаются в одностороннем порядке изменить продолжительность рабочего времени сотрудника.  PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Планирование персонала
Оценка наличных ресурсов, целей и перспектив развития предприятия, будущих потребностей в персонале; анализ штатного расписания, степени его обоснованности; анализ изменений кадрового потенциала организации
Использование персонала
Анализ уровня занятости персонала; анализ обеспечения стабильности состава работников; изучение занятости женщин, лиц пожилого возраста и других уязвимых слоев населения
Отбор и наем персонала
Оценка используемых методов отбора персонала, источников и путей покрытия потребностей в персонале, стоимости отбора, оценка результативности отбора, обеспеченности вакансий кандидатами, перспективного списка кандидатов; оценка результативности оценочных процедур; оценка взаимодействия организации со службами трудоустройства, учебными заведениями, местными органами власти, конкурирующими организациями
Оценка персонала
Анализ используемых методов оценки персонала, периодичности ее проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по ее результатам
Профориентация и адаптация персонала
Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности (количество увольняемых работников среди вновь занятых, конфликты в подразделениях новичков); выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации
Трудовые отношения в коллективе
Диагностика социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации, сопротивления переменам; диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня соответствия целям и специфики предприятия
Обучение и развитие персонала
Анализ целей и используемых форм обучения, их соответствие целям организации; изучение содержания и продолжительности обучения; оценка персонала, прошедшего обучение; оценка эффективности обучения, фактических результатов
Работа с кадровым резервом
Анализ и проектирование управленческой деятельности в организации; оценка управленческого потенциала и определение потребности в подготовке кадрового резерва; оценка методов работы с кадровым резервом
Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала
Анализ системы продвижения персонала на предприятии, анализ схем замещения должностей; анализ реализации плана кадрового роста; оценка результативности методов планирования карьеры
Организация труда
Анализ условий труда, техники безопасности и охраны труда; анализ состояния нормирования труда в организации; оценка эффективности организации рабочих мест, распределения работ; анализ вложений финансовых средств в эту сферу и оценка полученных результатов
Мотивация и стимулирование труда
Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры оплаты труда; оценка соответствия разработанных принципов, структуры оплаты труда целям организации
Осуществление аудиторской проверки управления персоналом предполагает разделение работы на четыре этапа.
1. На подготовительном этапе осуществляются формализация идеи проведения аудиторской проверки, определение ее целей, предполагаемой эффективности для организации; подбор персонала (внутри организации или вне ее) для организации проверки, его обучение в случае необходимости; разработка внутрифирменного документа (приказа, распоряжения), намечающего сроки, задачи, исполнителей и участников проверки, инструктаж исполнителей и участников; разработка плана сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.
2. На этапе сбора информации осуществляются проверка документации и отчетности, мониторинг персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками, предварительная обработка статистических данных, компоновка бухгалтерской и иной информации. Следует учитывать, что статистические и иные показатели становятся более доступными и содержательными с точки зрения анализа, если для их сбора, хранения и обработки используются компьютерная техника и современные информационные технологии.
3. На этапе обработки и анализа информации полученная в ходе проверки информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и прочих форм представления данных, удобных для оценки, и вводится в ЭВМ; на этом же этапе по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с аналогичными особо преуспевающими организациями, научно обоснованными нормами и нормативами, путем применения методов экспертной оценки и др.
4. На этапе обобщения и представления оценочных результатов, выводов и рекомендаций готовится итоговый материал, включающий отчет о результатах аудиторской проверки. В нем могут быть рассмотрены различные пути совершенствования управления персоналом, включая внедрение новых технологий (информационной, офисной, телекоммуникационной), сформулированы предложе

Банковский аудит. Комплексное аудиторское сопровождение.  При этом по нашему мнению, по смыслу статьи 197 ТК РФ условие о плате времени обучения вне рабочего времени может быть предусмотрено в договоре.

2.4 Аудит развития персонала. 27. 2.5 Анализ численности как один из важнейших элементов аудита персонала. 29.  Аудитор решает эту важную проблему сопоставлением необходимого роста рабочего времени (желательный рост2. Инструментарий проведения аудита персонала. 2.1 Интервью. 2.2 Анкетные опросы и обзор отношений.  В течение всего рабочего времени сотрудники находятся в поле действия руководителя, несущего ответственность за их деятельность

В процессе подготовки программы аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда, которая представлена в рабочем документе №1. Так же, аудиторская  Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы.20 декабря 2014

Аудит рабочих мест 1. 2. Аудит укомплектованности персоналом 7. 3. Аудит развития персонала 8.  Аудитор решает эту важную проблему сопоставлением необходимого роста рабочего времени (желательный рост производительности) с реальнымСуществует большая разница между тем, как Вы проводите свое время и тем, как Вы думаете, что проводите его. Особенно актуально это для рабочего времени.

Сущность и задачи кадрового аудита, методика аудита труда, методика аудита персонала, виды кадрового аудита, этапы аудита персонала, аудиторское заключение.  Анализ использования рабочего времени и нормирования труда. 4. 7.

Основные задачи аудита персонала: определить ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙие организационного и кадрового потенциала целям и стратегии развития организации  проверку и анализ данных об использовании рабочего времениВнутренний аудит представляет собой проверку и оценку работы персонала организации в интересах фирмы.  Аудиторский анализ социально-трудовой сферы содержит семь основных подсистем: «Персонал», «Рабочее время», «Нормирование

В сфере управления персоналом работаю с 2005 года. На текущий момент являюсь руководителем консалтинговой  Однако на практике любой аудит рабочего времени неизбежно сопряжен с затратами нервов, того же времени и соответственно средств.

Понятия аудита персонала. Аудит персонала – это процедура2. Аудит укомплектованности персоналом. 3. Аудит развития персонала.  Аудитор решает эту важную проблему сопоставлением необходимого роста рабочего времени (желательный рост производительности) с реальным числом часов (например, с

Аудит персонала как направление аудиторской деятельности.  6. Для чего аудитору могут понадобиться документы по использо-ванию рабочего времени и расчетам с персоналом?

Вполне естественно, что внешние аудиторы, впервые проводя аудит на данном предприятии, затребуют необходимую информацию от службы по управлению персоналом[14].  проверка данных об использовании рабочего времениАудит укомплектованности и развития персонала. Скачать бесплатно Аудит рабочих мест Загрузить Аудит рабочих мест.  Аудитор решает эту важную проблему сопоставлением необходимого роста рабочего времени (желательный рост

Однако на практике любой аудит рабочего времени неизбежно сопряжен с затратами нервов, того же  Для разрешения сложившейся ситуации в расчетно-тарифный отдел временно был переведен один из стажеров управления по работе с персоналом.

Предметная область: Бухгалтерский учет и финансовый аудит.  – выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.Конечно, если мы проводим комплексную оценку, аудит персонала – нам не избежать множеств показателей, за которыми «скрывается» множество тестов, методик, затраченных сил, рабочего времени, финансовых ресурсов.

В данной статье речь пойдет об аудите рабочего времени.  Для получения достоверных данных о временных затратах персонала на подготовительно-заключительный период работы, обслуживание рабочего места, а также о потерях

Главная цель экспресс-аудита – проверка соответствия персонала намеченным целям компании или проверка  на эффективность (прибыльность) организации, среди них – показатели использования рабочей силы, рабочего времени, качества трудаВ целях аудита персонал предприятия и его деятельность представляются в виде системы показателей, позволяющих  Одна из задач аудитора – показать руководству организации важность экономических потерь от пропусков рабочего времени.

Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм  об использовании рабочего времени; • оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики, причин

Целью аудита рабочих мест является определение проблем использования персонала.  Аудитор знакомится с описанием рабочего места: -с кратким описанием сути рабочего процесса, обязанностей работника и степени его ответственностиАудит службы управления персоналом осуществляется по трем уровням  Вся совокупность информации, связанной с графиком работы, планированием рабочего времени и отпусков, позволяет охарактеризовать качество жизни или хотя бы

Аудит персонала проводится с использованием методов диагностического исследования системы управления персоналом.  К ним относятся показатели использования рабочей силы, рабочего времени, качества труда, его

Аудит рабочих мест, производительности труда, развития персонала. Аудиторская экспертиза заполнения штатных должностей.  Аудит использования рабочего времени начинается с анализа планового объема рабочего времени, исчисляемогоОсновные принципы аудиторской проверки персонала (внешний аудит, независимые от руководства предприятия)  о результативности деятельности организации и ее персонала (показатели использования рабочей силы, рабочего времени, качества и

Аудит персонала является частью организационно-кадрового аудита, который также предполагает анализ кадровых процессов и  анализ данных об использовании рабочего времени; оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм

23. Инструментарий проведения аудита персонала. Независимо от выбранного подхода аудиторам необходимо  качества и объема производства при оптимальном использовании производительных средств в определенный отрезок рабочего времени.Цель аудита персонала — повышение эффективности функционирования системы управления персоналом.  В течение всего рабочего времени сотрудники находятся в поле действия руководителя, несущего ответственность за их деятельность

Аудит персонала проводится с использованием методов диагностического исследования системы управления персоналом.  Этот показатель определяется как отношение рабочего времени, пропущенного сотрудниками (неявки на работу) в

проверку и анализ данных об использовании рабочего времени  На этом этапе определяются цели аудита, осуществляется подбор персонала для проведения аудиторской проверки, разрабатываются внутриорга- низационные документыВнутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени. Волохович С. Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации.