Меню

На документах содержащих коммерческую тайну проставляется

kpfu.ru›docs/F1986468570/4.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться2.3.На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" ("КТ"), а в документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров.На документах и делах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" ("КТ"), а на документах, кроме того, - номера экземпляров.

:::::: НОУ ДПО «Центр предпринимательских рисков» ::::: - Библиотека начальника СБ
Под грифом «Коммерческая тайна»
Практические советы: что и как делать для защиты коммерческой тайны внутри хозяйствующего субъекта
И. М. Гостев , юрист
gostev@inbox.ru
Принятие полгода назад долгожданного закона «О коммерческой тайне», кроме радости, принесло и много огорчений из-за тех недостатков, которые были заложены в текст закона еще при его обсуждении и принятии. Дискуссии и критические статьи, конечно, помогают разобраться в тонкостях законодательства и хитросплетении мыслей авторов закона. Но при всем этом, нам придется руководствоваться в повседневной жизни именно этим законом. Как извлечь максимальную пользу из этого правового акта, несмотря на имеющиеся там подводные камни, мы и поговорим сегодня.
К сожалению, как показала практика, далеко не все руководители предприятий ознакомились с текстом закона (здесь и далее имеется в виду Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»), переложив это на подчиненных, которые, в свою очередь, пытаясь облегчить себе жизнь, осознанно или нет, саботируют принятие необходимых документов и проведение в жизнь организационных мероприятий. Конечно, это не правило, и многие обладатели информации, имеющей действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, приняли меры к выполнению требований закона по организации ее охраны.
Прежде всего, читателю надо самому себе ответить на главный вопрос – нужно ли ему это и для чего. Если ваш вариант ответа совпадает с предлагаемым ниже, то эта статья может быть вам полезна.
Предлагаемый ответ будет прост – если у вас существует информация, «позволяющая… при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду», то принимать меры к ее охране естественно надо, по крайней мере, для того, чтобы вы, при необходимости, смогли «защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков».
Поскольку законная защита прав обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, возможна, прежде всего, в судах различной инстанции, то принимаемые меры по ограничению доступа к такой информации должны быть законными и «разумно достаточными».
Чтобы не делать дополнительных оговорок о возможных особенностях, находящихся в прямой зависимости от различного рода деятельности, территориальной обособленности и объема бизнеса, необходимо договориться, что в этой статье мы рассматриваем абстрактный хозяйствующий субъект.

2.3 На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "КИ (КТ)", а на документах и изданиях, кроме того - номера экземпляров.31 января 2011

В п. 4 ст. 3 закон установил, что обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, – это лицо, которое владеет информацией на законном основании, ограничило к ней доступ и установило в отношении ее режим коммерческой тайны. Права обладателя информации возникают только с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны (п. 1 ст. 7).
Для того чтобы режим коммерческой тайны был установлен, обладатель информации обязан принять следующие меры по охране конфиденциальности, установленные п. 1 ст. 10 закона:
• определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
• установить порядок обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением;
• организовать учет лиц, получающих доступ к информации, и лиц, которым информация была предоставлена или передана;
• регулировать трудовые отношения с работниками по охране конфиденциальности информации в порядке и на основании ст. 11 закона;
• регулировать гражданско-правовые отношения с контрагентами по охране конфиденциальности информации в порядке и на основании ст. 12 закона;
• нанести на носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну
При определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо учитывать положения ст. 5 закона, устанавливающей перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Поскольку это небольшой исчерпывающий перечень, приведем его полностью:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" ("КТ"), а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров.

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть составлен в любом виде, поскольку законом не установлено иное. Однако целесообразно, чтобы это был не сумбурный набор запретов, а стройный документ, вытекающий из логики бизнес-процессов.
Описание бизнес-процессов внутри хозяйствующего субъекта позволит не только выявить документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, но и параллельно поможет найти слабые места, что даст возможность своевременно оптимизировать всю деятельность или отдельные бизнес-процессы.
Когда такой Перечень сформирован, он становится тем первым камнем, который закладывается в основание стены, обеспечивающей конфиденциальность защищаемой информации.
Порядок обращения с информацией
Следующим важным моментом станет установление порядка обращения с этой информацией и контроль его соблюдения, а также организация учета лиц, получающих доступ к такой информации, и лиц, которым эта информация была предоставлена или передана. Именно здесь уважаемый обладатель информации, составляющей его коммерческую тайну, сталкивается с вопросом о том, какие именно меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными. И признает ли суд, в конечном итоге, принятые им меры разумными и достаточными.
Действительно, вопрос не простой! Коммерческая тайна в корне отличается от всех иных видов тайн тем, что закон (ст. 4) дает право на отнесение информации к коммерческой тайне исключительно ее обладателю. Во всех остальных случаях информация получает статус тайны по закону или иному правовому установлению или же по решению уполномоченных органов или должностных лиц.
Однако это отличие не умаляет значимости коммерческой тайны, и будет совершенно логично, если суд станет основываться в своих суждениях о разумной достаточности на аналогии закона (п. 1 ст. 6 ГК РФ). Воспользуемся и мы опытом нашего государства, а именно федеральных органов исполнительной власти, в части порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
Таким образом, вторым важным документом у хозяйствующего субъекта должно стать Положение о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в котором обладатель информации определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, составляющей коммерческую тайну.
В Положении устанавливается, в каких случаях проставляется гриф «Коммерческая тайна», например: «На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф «Коммерческая тайна».
Далее в Положении указываются полномочия руководителя хозяйствующего субъекта по определению категорий работников и конкретных лиц, допущенных к данной информации, определению порядка установления и отмены в письменной форме режима коммерческой тайны, определению порядка и условий ввода в гражданский оборот информации, составляющей коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации, определению порядка и условий доступа к этой информации, установлению порядка передачи информации государственным и судебным органам.
Далее, изложенные общие положения конкретизируются:
• устанавливается форма грифа «Коммерческая тайна», предусмотренная подпунктом 5 пункта 1 статьи 10 закона;
• определяется процедура отнесения документа к разряду «Коммерческая тайна»;
• устанавливается, что гриф «Коммерческая тайна» и номер экземпляра наносится мастичным штампом, или при подготовке его на компьютере (пишущей машинке) впечатывается в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе при его переплете, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Электронные носители информации упаковываются в конверты (футляры), на которые наносится гриф«Коммерческая тайна»

ИКТ – информация, содержащая коммерческую тайну ФЗ – Федеральный Закон  8.6. Ограничительный гриф «Коммерческая тайна» проставляется на документе на стадии разработки (подготовки).18 февраля 2011

Реквизит проставляется на документах, содержащих сведения ограниченного распространения, - государственную тайну или  "Коммерческая тайна", "Банковская тайна" и др. (если документ содержит конфиденциальную информацию).3.6. Документы, содержащие коммерческую тайну, подлежат обязательной регистрации в службе безопасности или в общей канцелярии ее  На документах, передаваемых зарубежным гражданам, гриф «КИ» и «КТ» не проставляется.

1.8. На документе или ином носителе, содержащем информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, проставившего гриф.

содержащие информацию, включенную в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО "Луч", и иных  документа, на письме проставляется гриф конфиденциальности, соответствующий высшему грифу приложения.5.2. На документах, содержащих сведения, составляющие КТ проставляется

Если документы с грифом «Коммерческая тайна» направляются с сопроводительным письмом, то на нем этот гриф также проставляется. СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ. что научно-техническую, проектно- технологическую и др. документацию, содержащую сведения

1. На документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации.«4. Документы и заявления, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующую отметку.  На документах, передаваемых иностранцам, гриф «Коммерческая тайна» не проставляется.

3.2. На документах (иных материальных носителях), которые содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" (или включается в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию)

5. порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну. 5.1. С документами, содержащими сведения  Кроме того, на таких документах должны проставляться номера экземпляров и количество экземпляров.Гриф «Коммерческая тайна»: состоит из наименования грифа «Коммерческая тайна»  Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию  Номер экземпляра проставляется на каждом размноженном документе и обычно

4.3. Документам, содержащим сведения, составляющим коммерческую тайну Организации, присваивается ограничительный гриф "Коммерческая тайна", который вместе с номером экземпляра проставляется в правом верхнем углу первого листа

^ 4.2. Коммерческая тайна. Целью дальнейшего рассмотрения в настоящей главе будут документы, содержащие  Отметка о количестве составленных экземпляров проставляется на экземпляре, который подшивается в дело.1.7. На документе или ином носителе, содержащем информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф “Коммерческая тайна” с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

5.2. На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляется отметка «Коммерческая тайна ООО «Феникс» и номера экземпляров.

3.2 Учет документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляется отдельно от содержащих гостайну и несекретных документов.  д) на документах, взятых на инвентарный учет, проставляется штамп с указанием инвентарного номера и даты5. порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну.  Кроме того, на таких документах должны проставляться номера экземпляров и количество экземпляров.

На документах и других носителях, содержащих коммерческую тайну, которые передаются в органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления, гриф "Коммерческая тайна" проставляется в

3.5. На документах (и на их проектах) или иных материальных носителях, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием наименования и местонахождения Общества, аНа документах, содержащих коммерческую тайну и передаваемых в органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления, гриф "Коммерческая тайна" проставляется на носителях

В Положении устанавливается, в каких случаях проставляется гриф «Коммерческая тайна», например: «На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

содержащих коммерческую тайну на которые проставляется гриф "КТ" и остальные реквизиты аналогично нанесению на бумажный носитель, с оформлением сопроводительного документа (акта) зарегистрированного в журнале учета… 5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа  на носителе и (или) в сопроводительной документации к нему могут проставляться дополнительные отметки, определяющие