Меню

Планирование и организация рабочего времени руководителя

Организация рабочего дня руководителя, управление временем. Выполнил  1. Постановка цели 4. 2. Планирование 6. 3. Принятие решений 8. 4. Реализация и организация 11.Циклограмма рабочего дня. курсовая работа [37,7 K], добавлен 03.02.2009. 6. Планирование и эффективность рабочего времени руководителя Анализ  1.4 Организация рабочего дня руководителя. 1.5 Рабочее место руководителя.Планирование рабочего времени руководителя. Дата публикации: 27.10.2011 Количество показов: 6900.  – Выполняя какие задачи, я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (года, месяца, недели, дня)?

263 :: 264 :: 265 :: 266 :: 267 :: Содержание
§ 3. Планирование рабочего времени руководителя
и специалиста
Известный немецкий специалист в области менеджмента Л. Зай-верт разработал определенные правила планирования рабочего времени:
263
Планировать рабочий день на 60 %, оставляя 20 % на решение непредвиденных задач и 20 % на творческую деятельность (например, повышение квалификации).
Тщательно документировать и контролировать расход времени, что позволяет иметь о нем четкое представление, определяя будущие потребности в нем и правильное его распределение.
Дифференцировать задачи предстоящего периода на долго-, средне- и краткосрочные, устанавливая приоритет действий по их решению.
Всегда последовательно до конца доводить начатое дело.
Составлять гибкие планы.
Планировать реальный объем задач, рассчитанных в соответствии с возможностями коллектива.
Использовать для планирования времени специальные бланки и карточки.
Переносить невыполненные задачи автоматически в планы следующего периода.
Отражать в планах не только сами действия, но и ожидаемые результаты.
Задавать точные временные нормы и предусматривать на то или иное дело ровно столько времени, сколько на него действительно требуется.
Реализовать принцип самодисциплины, устанавливающий точные сроки выполнения всех видов работ.
Определять приоритеты в делах.
Как показывает практика, главными причинами потерь рабочего времени являются: 1) отсутствие четкости в постановке целей и определении приоритетов; 2) отсутствие планирования рабочего времени или его слабая организация; 3) низкий уровень дисциплины подчиненных; 4) слабое руководство, неумение работать с подчиненными, партнерами, посетителями.
Планирование рабочего времени является одной из главных задач руководителя, так же, как и осуществление планирования деятельности организации в целом. В нашей стране менеджеры еще не научились этим заниматься и уделяют данному процессу в 4 раза меньше времени, чем американские коллеги. Как отмечают западные экономисты, начинать планирование необходимо с четкой постановки задач. Для этого составляется перечень дел и возможных препятствий, которые потребуют отдельного времени на их преодоление. Анализ этого перечня в дальнейшем позволит скорректировать план и исключить несущественные моменты. Кроме того, планирование времени позволяет руководству критически осмысливать собственные идеи и находить

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: "Работа должна подчиняться мне, а не наоборот".  Перепроверяйте планы дня. Согласуйте план дня с секретарем. Приступайте к работе без "раскачки".

264
эффективные способы их решения вовремя, создавая определенный резерв времени. Планирование позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач. В результате планирования улучшается структура рабочего дня и возникает возможность составления расписания.
План предусматривает решение стоящих проблем в рациональной очередности. В первую очередь планируются работы с фиксированным сроком исполнения или наиболее трудоемкие, требующие больших затрат времени. Нежелательно откладывать и неприятные дела, лучше их сделать раньше других. Далее планируется рутинная работа и выполнение повседневных обязанностей. Последними в плане значатся второстепенные и эпизодические дела, не требующие много времени (чтение текущей корреспонденции, обход рабочих мест). Главное - в процессе планирования устанавливается точный срок окончания дел.
Но случается, что предстоящий запланированный объем работ не может быть выполнен в заданное время и тогда требуется перенесение их на более поздний срок.
Тщательное документирование времени и контроль за его использованием служат предпосылкой планирования. Различают несколько типов планов использования времени: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.
С помощью долгосрочных планов определяется структура времени, необходимого для реализации крупных жизненных целей, рассчитанных на многие годы, порой на десятилетия. Это может быть работа, связанная с получением образования, продвижением по службе и т.п. Среднесрочные планы - годовые, в которых осуществляется распределение времени для решения крупных конкретных задач производственного характера.

Рабочий день секретаря с 09:00 до 18:00, руководитель приходит на офис к 10:00 и задерживается до ночи, но от вас  Планирование на длительный срок. Ежедневное планирование должно лечь в основу организации вашего рабочего времени.

Краткосрочные - включают разбивку времени для решения задач, конкретизирующих средне- и долгосрочные планы. К ним относятся: квартальные, месячные, декадные, недельные и дневные. Начиная с месячных планов расчет времени идет уже в часах. Среди краткосрочных планов важнейшим является дневной. В него включается не более десятка проблем, среди которых треть - главных, осуществляемых в первую очередь. Эти дела, а также самые неприятные, принято планировать на первую половину дня (с утра). Это позволяет к вечеру их завершить. В дневном плане однородные дела группируются в блок, что значительно экономит время и позволяет не перескакивать с одной задачи на другую.
Учитываются в дневном плане и перерывы. Они определяются исходя из работоспособности человека и времени, прошедшего с начала
265
рабочего дня. Усталость нарастает с увеличением промежутка времени от начала рабочего дня, естественно, это снижает производительность труда менеджера или специалиста.
В современном мире при разработке дневных планов учитываются особенности индивидуальных биоритмов. Необходимо планировать рабочий день так, чтобы наиболее трудные часы попадали на "пик работоспособности". Этот "пик" у "жаворонков" - утренние часы, "голуби" наиболее активны в середине рабочего дня, а "совы" - к вечеру.
Знание всех приемов и методов планирования позволяет правильно распределять задания в зависимости от их сложности, трудности, ответственности, напряженности в рамках рабочего дня и оптимально их чередовать.
Лучшим вариантом фиксации дневного плана служит письменное его изложение. Это не позволяет игнорировать заложенные в него дела, разгружает память, дисциплинирует, делает работу более целенаправленной. Анализ выполнения плана также легче провести по записи.
Разработка (составление) плана происходит накануне вечером в несколько этапов: формулируются задачи (перенесенные из месячного или декадного плана, переходящие из плана предыдущего дня, нерешенные к настоящему времени), определяются необходимые на их решение затраты рабочего времени, оставляются "окна" на случай необходимости решить срочные проблемы, планируются 5-10-минутные перерывы после каждого часа работы, выделяются приоритетные задачи.
План работы менеджера уточняется утром совместно с секретарем, учитывая внезапно возникшие новые обстоятельства. В целом дневной план должен быть гибким, одновременно в нем должен четко выдерживаться регламент, связанный с приглашением людей (посетители, проведение совещаний и т.д.).
Краткие выводы по главе
Рабочее время - это важнейший фактор производства, бережное использование которого может дать огромный эффект. Но в основе такого отношения к рабочему времени лежит глубокое изучение структуры его затрат и выявление неиспользованных резервов.
Анализ затрат рабочего времени проводится с помощью хронометража и фотографии рабочего времени, которые часто называют диагностикой времени, позволяющей выявить его существенные потери и определить пути улучшения его использования.
Большая роль в улучшении использования рабочего времени отводится его планированию, что является одной из главных задач руководителя. Именно планирование рабочего времени позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач.
266
Нормирование и планирование рабочего времени исполнителей и руководителей значительно повышает эффективность его использования и наилучшим образом сказывается на конечных результатах деятельности подразделений.
267

План. ВВЕДЕНИЕ. 1.Рабочее место секретаря 1.1. Организация рабочего места секретаря в офисе 1.2.  Необходимым эффективным средством планирования рабочего дня секретаря и руководителя является еженедельник, в котором дела

Инвентаризация времени Самоменеджмент 1. Постановка цели 2. Планирование 3. Принятие решений 4. Реализация и организация 5. Контроль 6  Совещания забирают у руководителя и у подчинённых очень большую часть рабочего дня.Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.  Используемые теги: Организация, рабоч, дня, руководителя, управление, време0.106.

Название: Организация рабочего дня руководителя, управление временем.  2.2 Подготовка и планирование совещаний руководителем риэлтерской компании "Центр недвижимости" В общем виде подготовка к проведению совещания включает

Начало и первая половина дня. 1. Приход на работу за 15 мин. до прихода руководителя. Привести себя в порядок, проверить состояние рабочих мест (своего и руководителя), просмотреть план на предстоящий день.Организационное поведение. на тему №18: Организация рабочего дня руководителя, управление временем. Выполнил  2. Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.

Индивидуальное планирование рабочего дня руководителя (специалиста). Составление планов рабочего дня с помощью метода “Альпы”.  Виды адаптации. Анализ внутренней среды организации. SNW-подход к анализу внутренних ресурсов.

Организация рабочего дня руководителя -. Систематически контролируйте организацию своего труда.  «31. При планировании рабочего дня создайте условия для того, чтобы сосредоточиться на решаемой проблеме хотя бы в течение 2—3Организация рабочего дня руководителя, управление временем. Содержание: Введение Причины дефицита времени Инвентаризация времени Самоменеджмент 1. Постановка цели 2. Планирование 3. Принятие решений 4. Реализация и

План рабочего дня руководителя. Рубрика: Радости и беды нашей профессии.  Устала всем отсылать эту статью. На что следует обратить первоочередное внимание при планировании рабочего дня руководителя?

Организация рабочего дня руководителя. Управление временем. Как правило, больших успехов достигает тот руководитель  2 Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности, если уделять хотя бы 10 минут вПосле установления целей начинают собственное планирование труда Руководителю трудно или  Иногда менеджеры из-за нехватки времени, что является следствием плохой организации труда, рабочий день менеджера длится 10, 12 и

Организационное поведение. на тему №18: Организация рабочего дня руководителя, управление временем.  Главное преимущесто, достигаемое путём планирования работы состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени

- Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз; - Планирование рабочего дня руководителя; - Организация и участие во встречах и переговорахОдна из стоящих перед руководителем задач – рациональное планирование своего рабочего дня.  В любом случае, без взаимодействия с секретарем не обойтись, так как именно он занимается подготовкой и организацией встреч, материалов к

При организации своего рабочего времени секретарь исходит прежде всего из иерархии по важности и времени задач  учреждения и т.д. Это не только упорядочит работу руководителя, но и облегчит планирование рабочего дня секретаря.

При планировании работы на день, секретарь должен обдумать план, выделив самые срочные и важные дела.  Необходимо свой рабочий день организовать таким образом, чтобы в течении всего рабочего времени помогать руководителю врабочий день руководителя планирую из тех вопросов которые возникают течении предыдущего рабочего дня, или недели, я имею ввиду телефонограммы, планерки  И вообще как лучше перевести руководителя на это планирование???

Планирование рабочего времени и постановка приоритетов  В организации такой прием используется для увеличения эффективности рабочей силы руководителя.  В конце рабочего дня сотрудники отправляют отчет о проделанной работе

Илья Мельников Тайны профессионального секретаря-референта: идеальная организация рабочего дня шефа.  Перед тем, как начинать планирование работы, следует узнать планы руководителя и запланированные им мероприятия, ведь вЭффективность работы организации в значительной мере зависит от организации труда руководителя.  Я резервирую в начале рабочего дня время для планирования.