Меню

Работа секретаря с документами содержащими конфиденциальную информацию

Нормативная база работы с конфиденциальными документами. «Секретарь-референт» №4 2008 / Делопроизводство.  Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «ОбПрезентация на тему: " Организация работы с конфиденциальной информацией." — Транскрипт  федеральными законами. 5 С чего начать организацию работы с конфиденциальной информацией?Тема: Организация работы с конфиденциальными документами. Выполнил: Студент группы СКС и Т 07-1.  Деятельность секретаря в обеспечении конфиденциальной информацией.

Секретари-референты многих некрупных фирм, предпринимательских структур в малом бизнесе одновременно с выполнением функции документационного обеспечения деятельности фирмы и функции обеспечения ее информационной безопасности выполняют комплекс операций, свойственных обычно службе персонала. Вопросы документирования трудовых правоотношений, ведения личных дел и учетно-справочного аппарата, составления отчетности по кадрам, как правило, в достаточной степени известны секретарям-референтам.
Вместе с тем, при выполнении работы, связанной с персоналом, секретари-референты всегда должны учитывать, что деятельность любой фирмы связана с использованием определенного объема конфиденциальной информации и то, что персонал владеет этими сведениями. Утрата их по вине персонала может нанести ущерб интересам и престижу фирмы, успеху в бизнесе. Подобное обстоятельство требует от секретаря-референта знания тех особенностей, которые необходимо соблюдать при подборе, отборе и приеме на работу или переводе на должность, увольнении сотрудников фирмы, деятельность которых связана с оперированием конфиденциальными сведениями.
Персонал является первостепенным и наиболее сложным элементом управления государственными и негосударственными структурами. В концепции экономической безопасности кадровая политика играет профилактическую роль по отношению к множеству видов угроз, исходящих от персонала, в том числе такой угрозы как неблагонадежность отдельных сотрудников. Если отдельный сотрудник обманет доверие, то никакая эффективная, технически оснащенная система защиты конфиденциальной информации не сможет гарантировать безопасность информации и предотвратить ее разглашение.
Секретарь-референт хорошо знает, что в современных некрупных предпринимательских структурах практически каждый основной сотрудник становится носителем ценных и конфиденциальных сведений, которые представляют интерес для конкурентов и криминальных сообществ.
В связи с этим, помимо профессиональных способностей, сотрудники фирмы должны обладать высокими личными и моральными качествами. Они добровольно соглашаются на определенные ограничения в использовании информационных ресурсов и вырабатывают в себе самодисциплину, самоконтроль действий, поступков и высказываний.
Процессу приема сотрудника на работу, связанную с конфиденциальной информацией, предшествует ряд подготовительных аналитических этапов, которые позволяют составить точное представление о том, какой специалист и какой квалификации действительно нужен для данной должности, какими деловыми, личными и моральными качествами он должен обладать. Особенно это касается вновь вводимых должностей и новых направлений работы.

2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Конфиденциальный (от латинского confidentiale - доверие) документ - доверительный, секретный.

В результате выполнения указанных подготовительных мероприятий составляется описание должности - вспомогательный документ, близкий по структуре должностной инструкции, который определяет всесторонние требования к кандидату на должность.
Наличие описания должности облегчает процедуру подбора кандидатов и делает их отбор более обоснованным и объективным. Кандидаты, предварительно ознакомившись с этим документом, могут сделать достоверный вывод о соответствии своих желаний тем требованиям, которые указаны в описании должности, и в результате согласиться или отказаться от предложенной работы.
Поиск кандидата на вновь создаваемую или вакантную должность в фирме не должен носить бессистемный характер. Случайный, неизвестный фирме человек в определенной степени таит опасность как с точки зрения его профессиональной пригодности, так и - личных качеств. Особенно большие сомнения вызывает подобный метод при подборе кандидатов на должности, связанных с владением конфиденциальной информацией. Случайные кандидаты на должность обычно рассылают или разносят по учреждениям и фирмам свое резюме. Им не важно, где работать, их просто интересует работа по данной специальности.
С другой стороны, не следует отказываться от подобного метода, потому что случайный человек может оказаться идеальной кандидатурой по всем критериям. Но дело в том, что этот метод не должен быть единственным. К числу других методов можно отнести следующие:
1. Поиск кандидата внутри фирмы, особенно, если речь идет о руководителе, специалисте высокого уровня или сотруднике, работа которого будет связана с владением тайной фирмы. Этот метод дает возможность продвигать способных сотрудников по служебной лестнице и заинтересовывать подобной перспективой всех сотрудников фирмы. Перераспределение персонала в соответствии с его склонностями, профессиональной грамотностью и преданностью делам фирмы всегда дает большой положительный рост эффективности работы фирмы и с достаточной степенью гарантии обеспечивает ее информационную безопасность.
Большим преимуществом этого метода является то, что о кандидате достаточно много известно всему коллективу фирмы и судить о его профессиональных и личных качествах, соответствии предлагаемой должности можно на основании достаточного широкого круга мнений.
2. Поиск кандидатов среди студентов и выпускников учебных заведений, установление связей с подразделениями вузов, занятыми трудоустройством выпускников. Можно иметь достаточно полную информацию о профессиональных, личных и моральных качествах студентов. Очень эффективно вести поиск (даже на средних курсах) наиболее способных студентов, привлекать их в процессе учебы к работе в фирме, отплачивать их труд и, может быть, оплачивать обучение в учебном заведении, на специальных курсах, посылать на стажировку в другие страны за счет фирмы. Коллектив фирмы должен регулярно омолаживаться. Это лекарство от застоя в идеях, путь к перспективному успеху.

Подбор персонала для работы с конфиденциальной информацией (Ищейнов В.Я.) Дата размещения статьи: 19.12.2014.  руководства фирмы, структурного подразделения и секретаря-референта с отобранными кандидатами, беседа с ними

3. Обращение в государственные и частные бюро, агентства по найму рабочей силы, биржи труда, службы занятости, организации по трудоустройству лиц, уволенных по сокращению штатов, трудоустройству молодежи, бывших военнослужащих и т.п. Подобные агентства, помимо целенаправленного поиска необходимых специалистов высокой квалификации, организуют переподготовку специалистов по заказу фирмы, в том числе одновременно в области обеспечения информационной безопасности фирмы.
4. Рекомендации работающих в фирме сотрудников. Обычно такие рекомендации отличаются ответственным и взвешенным характером, т.к. с рекомендуемыми людьми сотрудникам придется работать вместе.
При подборе сотрудников для работы с конфиденциальной информацией важно не только определить пути поиска кандидатов, но и установить правовое обоснование тех ограничений во владении и использовании информации, которые неминуемо касаются данных сотрудников.
Правовой основой введения на фирме определенных ограничений на работу персонала с конфиденциальной информацией является наличие основополагающего пункта об информационной безопасности в уставе фирмы и пункта в коллективном договоре о согласии трудового коллектива соблюдать требования по защите информации и нести ответственность за невыполнение этих требований, а также соответствующего пункта в Правилах внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих фирмы.
Организационные мероприятия при подборе и работе с персоналом, получающим доступ к конфиденциальной информации, можно разделить на несколько групп:
контроль за выполнением персоналом требований по защите информации, стимулирование ответственного отношения к сохранению конфиденциальных сведений и другие группы мероприятий.
Подобные сложности в работе с персоналом определяются, прежде всего, большой ценой решения о допуске лица к тайне фирмы, а также наличием на фирме небольшого контингента сотрудников, служебные обязанности которых связаны с тайной фирмы (руководители, ответственные исполнители, секретарь-референт).
Западные специалисты по обеспечению экономической безопасности считают, что сохранность конфиденциальной информации на 80 % зависит от правильного подбора, расстановки и воспитания персонала фирмы.
Технологическая цепочка приема сотрудников, работа которых будет связана с владением ценной и (или) конфиденциальной информацией, включает следующие процедуры:
оформление допуска сотрудника к конфиденциальной информации и документам фирмы в соответствии с его должностными обязанностями.
Особенностью технологической цепочки является то, что по итогам выполнения любой из процедур (до издания приказа о приеме или переводе) руководство фирмы или сам кандидат могут отказаться от дальнейшего продолжения процесса приема на работу.
При подборе персонала для работы с ценной или конфиденциальной информацией следует в первую очередь обращать внимание на личные и моральные качества кандидатов на должность, их порядочность и лишь затем - на их профессиональные знания, умения и навыки.
Важно уже на первых этапах отбора отсечь те кандидатуры, которые по формальным признакам явно не соответствуют требованиям, предъявляемым к будущему сотруднику. Особое внимание секретарь-референт должен обращать на анализ достоверности и правильности оформления персональных документов: соответствие фамилий, имен и отчеств, других персональных данных, наличие в документах необходимых отметок и записей, идентичность фотокарточек и личности гражданина (на фотографии очки, борода, парик - только при постоянном ношении), соответствие формы бланка документа годам их использования, отсутствие подчисток, незаверенных исправлений, попыток замены листов, фотографий и т.п. Все печати должны соответствовать названиям тех организаций, которые выдали документ. Например: трудовая книжка должна соответствовать форме, установленной для того периода времени, когда она была выдана, или иметь надпись "дубликат", содержать запись об увольнении с последнего места работы, заверенную печатью и т.п.
При каких-то сомнениях гражданина просят представить дубликаты испорченных документов, заверить исправления. Документы, вызвавшие явное сомнение, возвращаются гражданину и одновременно ему отказывается в рассмотрении вопроса о приеме на работу. Только после тщательного анализа представленных документов с кандидатами на должность проводится собеседование.
По мнению многих специалистов в области защиты информации при беседах и

Секретарь и конфиденциальная информация 9. 2.1 Документы конфиденциальной информации 9.  2.3 Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном виде 13.

Отправка конфиденциальных документов осуществляется: -секретарем; -исполнителем; +сотрудником службы конфиденциальной информации.  Скачан: 62. Чтобы скачать эту работу бесплатно, просто введите Ваш email.^ 4. работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.  Выданные для работы документы с грифом «КТ» подлежат возврату секретарю-референту в тот же день.

3. порядок работы с конфиденциальной информацией. 3.1. Лица, поступающие на работу в Банк, должны быть ознакомлены с Перечнем сведений

9. Жесткое соблюдение персоналом правил работы с конфиденциальной электронной информацией, в частности  Функции работника по обработке секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна" выполняет секретарь.информатизации и защите информации" конфиденциальная информация  разработанных организацией по работе с конфиденциальными документами.  или в случае необходимости - технической службой (секретарь, инспектор, оператор и т.д.).

Скачать реферат на тему «Деятельность секретаря в обеспечении конфиденциальной информацией» по производству и технологиям на 36 страниц.  10 2.3 Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в

3. Порядок работы с конфиденциальной информацией. 3.1. Отнесение сведений к конфиденциальной информации. 3.1.1. Объем сведений, составляющих конфиденциальную информациюДопуск к работе с конфиденциальными документами получают сотрудники Предприятия, в том числе и находящиеся  4. Доступ к носителям конфиденциальной информации.  После регистрации документа он сдается секретарю на хранение.

В результате этой работы у секретаря есть информация о том, какие делегации и в каком количестве прибыли на выставку.  4.3. Технология работы с конфиденциальными документами. В любой организации имеются документы

Секретарь и конфиденциальная информация9 2.1 Документы конфиденциальной информации 9 2.2 Организация работы с бумажными документами, имеющих гриф «Конфиденциально»10 2.3 Порядок работы с конфиденциальной информациейГлавная » Рефераты » Текст работы «Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров».  Полученная информация вносится секретарем-референтом в учетную карточку.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому  Выданные для работы документы с грифом «КТ» подлежат возврату секретарю-референту в тот же день.

документирование, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.  (под-пись,дата). При выдаче документа секретарем-референтом работник, получивший документ с грифом «КТ», долженОрганизация работы с конфиденциальными документами. Установление порядка секpетного делопpоизводства.  Веpоятность утечки секpетной инфоpмации из документов особенно велика в пpоцессе их пеpесылки.

4.3. Технология работы с конфиденциальными документами. В любой организации имеются документы, которые должны быть  Поэтому работа с такой информацией требует определенного подхода, и секретарю просто необходимо знать эти

2) убедиться, что конверты (пакеты) с конфиденциальными документами не вскрывались на пути следования от  Поэтому работа с такой информацией требует определенного подхода, и секретарю просто необходимо знать эти процедуры, такРабота секретаря с конфиденциальной информацией. Вопросы: 1. Понятие конфиденциальной информации. 2. Защита конфиденциальной информации. 3. Организация конфиденциального делопроизводства.