Меню

Расчет затрат на аутсорсинг википедия

5.1. Общие принципы анализа эффективности аутсорсинга. 5.2. Модель затрат для расчёта ТСО. 5.3. Классификация методик оценки ТСО. 5.4. Условия применимости методик.Когда аутсорсинг можно признать обоснованным. г. 13:26 E-mail Архив. Александр Лебедев. Газета "Известия".  В расчет принимается минимизация управленческих и организационных расходов, в том числе отсутствие необходимостиСогласно пункту 9 ПБУ 10/99 затраты на аутсорсинг относят к расходам по обычным видам деятельности в качестве управленческих.  90-9 «Прибыль (убыток) от продаж». К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» рекомендуем открыть субсчет 68-1

16.09.2010
Чтобы выжить на конкурентном рынке, компании необходимо быть специалистом в своей предметной области. Но это не так просто – ведь даже если вы занимаетесь чем-то одним, вам все равно придется решать массу административных задач, которые не приносят никакой дополнительной выгоды. Подумайте, действительно ли вам так нужно самостоятельно вести бухгалтерию, разбираться с налогами и считать зарплату сотрудников? И отвлекаться при этом от ключевых компетенций своего бизнеса?
Вступайте в клуб – отказывайтесь от рутинных процессов и перекладывайте их на плечи внешних подрядчиков. По данным ассоциации менеджмента США, уже в 1997 году аутсорсинг бизнес-процессов использовали более 80% американских компаний, и с тех пор это число непрерывно увеличивается. Сегодня в Соединенных Штатах проблематично найти небольшую компанию со штатным бухгалтером – аутсорсинг административных задач настолько популярен, что он применяется в большинстве компаний по умолчанию.
«Конечно, российская культура аутсорсинга пока еще отстает от западной, однако в последнее время, проникновение данной модели растет и в нашей стране, – рассказывает вице-президент по корпоративным услугам и технологиям UCMS Group в регионе EMEA Андрей Шабанов. – Финансовый кризис заставил отечественные компании стремиться к эффективности, и переход на аутсорсинг часто является одним из основных шагов к данной цели».
В данной статье мы попытаемся показать, какие преимущества получает компания, решившая отказаться только от одного бизнес-процесса – расчета зарплаты для собственных сотрудников.
Итак, представим типичную ситуацию: вам необходимо принять решение о переходе на аутсорсинг расчета заработной платы для конкретной компании. В каких случаях такой переход будет эффективен? Чтобы понять, как правильно ответить на этот вопрос, рассмотрим основные преимущества, которые предполагает модель аутсорсинга.
Источники эффективности
Как правило, провайдер аутсорсинговых услуг является специализированной компанией, которая работает со множеством клиентов. Работая с каждым из них, провайдер получает возможность снизить удельную стоимость процесса. Так, например, предоставление услуги по расчету заработной платы может происходить в рамках единой информационной системы, что позволяет снизить расходы на управление этим решением для каждого из отдельно взятых клиентов. Другими словами, управление платформой расчета зарплаты происходит в централизованном режиме, поэтому не требуется администрировать систему специально для каждого заказчика.

Избавление от того или иного центра затрат (аутсорсинг) означает, что нужно рассмотреть все взаимосвязи между  В нашем случае потребность в процессе " Расчёт Зарплаты" будет снижена, и ресурс "Бухгалтерия" будет недоиспользоваться.

Второй типичный пример повышения эффективности связан с уровнем задействованных специалистов. В отличие от компании-заказчика, для которой расчет зарплаты не является профильным процессом, аутсорсер обладает большим количеством экспертов в этой области. Перед провайдером практически не возникают трудностей, связанных с отпусками или болезнями специалистов – их в штатном режиме заменят коллеги. Аналогичным образом процессы аутсорсера никак не меняются и в случае перехода какого-либо сотрудника в другую.
«Другое преимущество аутсорсинга расчета заработной платы связано с управлением рабочим временем – наличие ряда клиентов позволяет максимально загрузить имеющихся сотрудников, – рассказывает Андрей Шабанов. – При правильном подходе к планированию сотрудники аутсорсера всегда загружены, у них не возникает пустых периодов или окон, в течение которых отсутствует работа. В конечном счете, провайдер оплачивает труд меньшего количества специалистов, чем в случае, если бы все его клиенты самостоятельно реализовали тот или иной бизнес-процесс».
Однако и это не все. Еще одним следствием «эффекта масштаба» является высокая стандартизация внутренних бизнес-процессов аутсорсера, которая, в свою очередь, приводит к более быстрому их исполнению. Легко представить ситуацию, когда единственный расчетчик компании сталкивается с какой-то проблемой – в этом случае он будет вынужден тратить время на поиск решения. Для аутсорсера, работающего со множеством клиентов, такие случаи не являются исключениями – скорее всего, они уже встречались раньше и были прописаны в соответствующих регламентах и документах.
Все перечисленные преимущества позволяют снизить стоимость процессов для каждого заказчика, однако нельзя забывать и о ряде обратных факторов, снижающих эффективность данной модели. Дело в том, что в стоимость аутсорсинга неизбежно включаются прочие расходы провайдера (маркетинг, разработка аутсорсинговых решений и т.п.), которые не несут дополнительной ценности для клиента по крайней мере в краткосрочном временном периоде.
Точка перехода
Таким образом, на экономическую привлекательность услуг по расчету заработной платы действуют две противоположные силы. С одной стороны, сотрудничество со сторонней компанией всегда требует от клиента больших затрат, с другой – профессионализм и больший масштаб действий аутсорсера позволяют ему сокращать удельные расходы и предлагать клиенту меньшую цену.
Какая сила в конечном итоге окажется более значительной? Понятно, что однозначного ответа на данный вопрос не может существовать, поскольку мы ничего не знаем про абстрактного клиента. Однако в то же самое время легко понять, что аутсорсинг расчета заработной платы будет выгоден маленьким организациям и убыточен для очень больших компаний. Рассмотрим эти случаи для расчета заработной платы.

В случае с ИТ аутсорсингом эти затраты ложатся на компанию поставщика услуг, а не на вас.  12 мифов и предрассудков о ИТ Аутсорсинге. Расчёт выгоды использования ИТ Аутсорсинга.

Небольшим компаниям (до 50-100 человек) крайне невыгодно содержать в штате выделенных специалистов по расчету, поскольку они не смогут обеспечить их должным количеством работы. Чтобы решить эту проблему, можно найти универсального специалиста (который возьмет на себя всю бухгалтерию), однако это сложно и также достаточно дорого. Другой вариант – обратиться к фрилансеру – также по сути является аутсорсингом и концептуально почти не отличается от работы с профессиональным провайдером.
Очень крупным организациям (более 10000 человек в штате) разумнее организовать собственный расчетный центр (то есть использовать внутренний аутсорсинг), который будет обладать теми же преимуществами масштаба, что и провайдер аутсорсинговых услуг.
Разумно предположить, что услуга по расчету заработной платы будет максимально эффективна тогда и только тогда, когда количество сотрудников некой «средней» компании будет ниже порогового значения. По оценкам компании UCMS Group (европейский провайдер услуг по расчету заработной платы, работающий на российском рынке более 15 лет), эта точка перехода обычно составляет 2000-2500 сотрудников. Типичные расчеты стоимости внутренней реализации процессов и совокупной стоимости владения аутсорсингом для нескольких типичных компаний приведены во врезке к настоящей статье.
«Данная "точка перехода" не является догмой – существует ряд факторов, которые повышают или понижают привлекательность аутсорсинга для конкретной организации, — считает Андрей Шабанов. – В частности, аутсорсинг будет более выгоден молодым компаниям; компаниям со строящимися или неотлаженными бизнес-процессами; компаниям со сложной моделью расчета зарплаты или территориально распределенным организациям. Во всех перечисленных случаях точка перехода сдвигается в большую сторону. В то же время, переход на аутсорсинг может оказаться невыгодным и для сравнительно небольшой компании, если она использует четкие и проверенные временем бизнес-процессы, которые практически не вызывают трудностей».
Услуги аутсорсинга расчета заработной платы: дополнительные преимущества
Все рассуждения, которые были приведены выше, касаются прямой стоимости владения услугами по расчету заработной платы. Тем не менее, помимо непосредственной финансовой выгоды, существует ряд дополнительных аспектов, которые могут повлиять на принятие решения об использовании той или иной бизнес-модели.
Начнем с так называемой проблемы «черного ящика» – одного из основных опасений клиентов аутсорсинговых услуг. Смысл этой проблемы в том, что деятельность провайдера услуг абсолютно непрозрачна для большинства клиентов, а значит, ее нельзя проконтролировать. Проблема «черного ящика» является одним из наиболее существенных ограничений аутсорсинга, однако в настоящее время существует ряд путей решения этого вопроса. Так, та же компания UCMS Group предлагает использовать гибридную модель, в рамках которой клиентам предоставляют интернет-доступ в ту же систему, где производится расчет зарплаты сотрудниками компании-аутсорсера.
Другими словами, компания-аутсорсер становится еще и провайдером SaaS (Software-as-a-Service) услуг, используя преимущества информационных технологий для предоставления более прозрачного и гибкого сервиса. Связка «аутсорсинг – SaaS» открывает новые возможности перед клиентами: они могут изменять пакет предоставляемых услуг в реальном времени и самостоятельно выполнять те работы, которые по каким-то причинам не хотят передавать аутсорсеру. Данная модель защищает инвестиции заказчика, снижает зависимость от провайдера и позволяет отказаться от услуг расчета заработной платы практически в любое время.
Вторым барьером для перехода на аутсорсинг расчета зарплаты остаются опасения из-за нарушения конфиденциальности корпоративных данных. Руководители многих компаний предполагают, что вероятность утечки информации из компании-аутсорсера окажется выше, чем вероятность раскрытия данных внутренними сотрудниками. В реальной жизни все происходит с точностью до наоборот: поскольку информация о зарплатах клиентах не представляет никакого интереса для аутсорсера. Кроме того, в контракте могут быть прописаны санкции о возмещении ущерба в случае тех или иных проблем. И, наконец, утечка информации о зарплате «внутрь» компании нередко становится причиной возникновения социальных конфликтов, приводящих как к росту средней заработной платы, так и к повышенной текучке кадров. Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг, клиент получает гарантию безопасности данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации.
Пример с информационной безопасностью наглядно показывает важную особенность аутсорсинга: помимо непосредственного вып

Расчетно-нормативные затраты на оплату услуг найма (аутсорсинга) транспортных средств ( ) определяются по формуле (3.2.2.1)  - площадь помещения, по которому производится расчет затрат на содержание прилегающей территории; - средняя13 ноября 2013

Таблица Сравнительные затраты компаний ИД на расчет зарплаты в течение года, тыс. руб.<1>.  В результате при росте затрат на аутсорсинг уменьшится стоимость расчета выплат по одной единице (штатному сотруднику/договору).За расчетную дату принимается период, предшествующий началу осуществления затрат на аутсорсинг.  З1 — затраты на производство и реализацию продукции за 1-й шаг расчета, руб.

Это было реализовано за счет выведения на аутсорсинг HR-служб. Итак, группа компаний «ЗернО» включает три промышленных предприятия  Расчет затрат был произведен на основе плана командировок, связанных с бенчмаркингом и обучением.

Аутсорсинг расчета зарплаты, зачем он вам? 7 причин использовать аутсорсинг.  Регулярные кастомизированные отчеты, ежемесячный отчет о затратах в разрезе определенных видов выплат по подразделениям, анализ ФОТ и проч.1. Снижение текущих операционных затрат на расчетные процессы.  По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от аутсорсинга расчета заработной платы может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат.

Отчеты: Посетители Поисковые фразы. аутсорсинг расчета заработной платы – сколько это стоит?  Все остальные затраты на аутсорсинг, как правило, приходятся на начальную фазу проекта, являются разовыми и практически не влияют на общую

Расчет налоговой нагрузки в организации до применения аутсорсинга.  О включении затрат на аутсорсинг в расходы, Учитываемые при расчете налога на прибыль.затрат на производство. на аутсорсинг собственными. силами. Рис. 4.13.  но составить следующее уравнение для расчета затрат на приобретение. Чтобы принять решение об аутсорсинге логистических услуг, необходимо сравнить затраты на

Услуга по расчету заработной платы: какова цена аутсорсинга Аутсорсинг расчета заработной платы – сколько это стоит?  видов аутсорсинга после кризиса 1998 года, когда многие компании подсчитали свои затраты на содержание замкнутого

Так легче отслеживать расчеты с поставщиками и покупателями. Раз в месяц передаю базу по интернету в фирму, с которой  Запишем проводки. В бухгалтерском учете затраты на аутсорсинг относят к расходам по обычным видам деятельности какОпыт компании по передаче на аутсорсинг функции по управлению персоналом.  Расчет затрат был произведен на основе плана командировок, связанных с бенчмаркингом (обменом опытом) и обучением.

ИТ-аутсорсинг способствует оптимизации затрат на обслуживание ИТ инфраструктуры.  Финансовые преимущества ИТ-аутсорсинга для малого и среднего бизнеса. В качестве примера рассмотрим расчет стоимости содержание для

С одной стороны, сотрудничество со сторонней компанией всегда требует от клиента больших затрат, с другой – профессионализм и  Итак, экономический анализ показал, что вашей компании выгодно переходить на аутсорсинг расчета заработной платы.Что вы получаете, передав нам расчет заработной платы? 1Оптимизацию издержек. Издержки снижаются за счет сокращения прямых и косвенных затрат на персонал. Расходы на аутсорсинг принимаются к вычету из налогов.

Эа - эффективность аутсорсинга, относительный показатель; m - количество наименований затрат на собственное производство  В результате расчета показатель эффективности аутсорсинга охранных услуг получился равным 1,5

Вы не несете финансовых затрат на оплату отпускных и больничных- наша компания не болеет и не нуждается в ежегодном отпуске  Бытует мнение, что аутсорсинг кадрового делопроизводства и аутсорсинг расчета заработной платы- услуги слабоДругими словами, используя традиционную модель и отказываясь от аутсорсинга, компания несет три основных типа расходов (прямые и косвенные затраты)  Аутсорсинг расчета зарплаты является одним из базовых типов аутсорсинга, опыт

Явные преимущества аутсорсинга. Возьмем среднестатистических специалистов по расчету заработной платы среди  Затраты на оценку рисков. Как было отмечено выше, в число расходов входит полная стоимость содержания специалистов, а также

Лариса Григорьевна сказала, что налоговые органы часто сомневаются в обоснованности затрат на оплату услуг по договорам аутсорсинга.  И если организация не сможет доказать обратного, например представив расчетыВ расчёте затрат по процессам следует учитывать исключительно те составляющие затрат, которые можно снизить в ходе аутсорсинга, а именно: ñ затраты на персонал

Сложилось так, что на аутсорсинг передавали те виды деятельности, которые считались второстепенными или  На данном этапе расходы на доставку услуг были приняты равными транспортным затратам текущего периода, поэтому в расчете

Плюсы аутсорсинга. Аутсорсинг позволяет заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию  Руководитель должен обдуманно взвесить все за и против, передавая расчет заработной платы компании.Чтобы понять, стоит ли переводить на аутсорсинг расчет зарплаты, сравним расходы на выполнение этой функции штатными  Для большей достоверности результата можно учесть и затраты на одного сотрудника по специальным мероприятиям

Конкретный расчет дает возможность определиться: аутсорсинг — это дорого или дешево?  если специалистов меньше, теряется работоспособность; производится общий расчет затрат с учетом количества и квалификации каждой группы

Однако возникает вопрос: способствует ли аутсорсинг сокращению расходов.  производится общий расчет затрат с учетом количества и квалификации каждой группы (минимальный и максимальный уровни затрат)Цены на аутсорсинг расчета заработной платы. Количество сотрудников.  Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации. Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать

На практике для оценки собственных затрат используется метод расчета затрат по процессам, в котором следует учитывать только те составляющие затрат, которые можно снизить в ходе IT-аутсорсинга

Таким образом, затраты на аутсорсинг включают в себя и постоянные и переменные расходы. Для расчета маржинального дохода, выделяем только переменные расходыНаиболее часто на аутсорсинг передаются ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, административная  В бухгалтерском учете затраты организации на оплату услуг по предоставлению персонала относятся к расходам по

Неясность схемы работы подрядчика и непрозрачность его затрат вызывают вопросы у российских руководителей, которые не всегда понимают, за что у них требуют деньги. Вторым основным барьером для перехода на аутсорсинг расчета заработной платы

Препятствующим фактором аутсорсинга является отсутствие финансовых моделей расчета эффективности.  К затратам на аутсорсинг необходимо отнести: ожидаемое изменение цены; единовременные издержки на аутсорсинг (затраты на внедрениеО том, насколько аутсорсинг дорог именно для вашей компании лучше всего судить после учета всех затрат на самостоятельный расчет зарплаты